آیین نامه امانت
تعاریف آیین نامه :
- کتابدار : منظور از کتابدار در این آئین نامه کتابدار میز امانت می باشد.
- منابع کتابخانه ای : در این آئین نامه منظور از منابع کتابخانه ای ، کتب ، نشریات ادواری و منابع الکترونیکی می باشد.
- استفاده محدود : منظور از استفاده محدود در کتابخانه ، امانت حداکثر 2 عنوان کتاب به مدت حداکثر یک هفته می باشد.
مقدمه :
هدف از تهیه این آئین نامه ، فراهم آوردن چارچوبی است در جهت همکاری بین کتابخانه ای بین کتابخانه ای دانشگاه علوم پزشکی سمنان و همچنین یکسان نمودن روش امانت منابع کتابخانه و مقررات مربوط به آن در این راستا کتابخانه مرکزی و دیگر کتابخانه های دانشگاه ملزم به ارائه خدمات کتابخانه ای طبق مقررات و ضوابط زیر می باشند .
شرایط امانت کتاب به اعضاء کتابخانه مرکزی دانشگاه :
1- اعضای هیئت علمی دانشگاه :
1-1 مدت امانت کتاب برای اعضای هیئت علمی دانشگاه حسب نظر کتابدارمسئول حداکثر60 روزتعیین می شود. تمدید مجدد منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضا می باشد.
1-2 اعضای هیئت علمی میتوانند حداکثربه طور همزمان 10عنوان کتاب امانت بگیرند.
2- دستیاران ودانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه :
2-1 مدت امانت کتاب برای دستیاران ودانشجویان تحصیلات تکمیلی حسب نظر کتابدارمسئول حداکثر21 روز تعیین می شود. تمدید مجدد منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضا می باشد.
2-2 دستیاران و دانشجویان تحصیلات تکمیلی می توانند حسب نظر کتابدارمسئول حداکثر وبه طور همزمان تاهفت عنوان امانت بگیرند.
3-دانشجویان مقاطع کارشناسی و دکترای حرفه ای:
3-1 مدت امانت کتاب برای دانشجویان 14 روز تعیین شده است و تمدید مجدد منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضا می باشد.
3-2 دانشجویان این مقاطع می توانند همزمان تا 5 عنوان کتاب به امانت بگیرند.
4- کارمندان دانشگاه اعم از(رسمی ،پیمانی ، قراردادی ،طرح نیروی انسانی ):
4-1 مدت امانت برای اعضای فوق 10روز تعیین می شود . تمدید مجدد منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضا می باشد.
4-2 افراد فوق می تواند به طور همزمان حداکثر تا 3 عنوان کتاب به امانت بگیرند .
5- محققین و پژوهشگران غیر وابسته:
5-1 مدت امانت کتاب برای این اعضا 10 روز تعیین می شود. تمدید مجدد منوط به عدم رزرو کتب درخواستی توسط سایر اعضا می باشد.
5-2 افراد فوق می توانند به طور همزمان حداکثر تا 3 عنوان کتاب به امانت بگیرند.
6- اعضای آزاد :
6-1 مدت امانت برای این اعضا 7 روز تعیین می شود .
6-2 افراد فوق می توانند به طور همزمان حداکثر تا 2 عنوان کتاب به امانت بگیرند.
شرایط و مقررات امانت :
- امانت گرفتن مواد از هر کتابخانه منوط به داشتن کارت عضویت آن کتابخانه می باشد .
- امانت گیرنده مجاز نیست کتابهای امانت گرفته شده را به دیگران واگذار نماید.
- اعضاءکتابخانه موظفند شخصا با در دست داشتن کارت عضویت مبادرت به امانت و استردادکتاب نمایند .
- کتابهای درسی و پرمراجعه بنا به تشخیص کتابدار میز امانت می تواند در بخش رزرو قرار بگیرد.
- مدت امانت کتابهای درسی می تواند با توجه به نیاز مراجعین ، به تشخیص کتابدار میز امانت کاهش یابد.
- کتابدار می تواند کتب امانت داده شده به هریک از اعضا را در صورت نیاز فراخوانی کند . امانت گیرنده موظف است در مهلت تعیین شده در فراخوان ، کتاب را بازگرداند.
مقررات رزرو :
- اعضای کتابخانه های دانشگاه می توانند درخواست رزرو منابع مورد نیاز خود را به کتابخانه اعلام نمایند.
- کتابهایی که در لیست رزرو قرار دارند ، تمدید امانت نخواهد شد و به مدت 24 ساعت جهت تحویل به رزرو کننده ، در کتابخانه نگهداری می شوند .
- تبصره : در صورت عدم مراجعه شخص رزرو کننده برای امانت کتاب ، کتاب رزرو شده به شخص بعدی واگذار خواهد شد.
- کلیه اعضا کتابخانه می توانند به طور همزمان 2 عنوان کتاب رزرو نمایند.
- چنانچه هر یک از اعضا در 3 نوبت اقدام به رزرو کتاب نمایند ، اما برای تحویل کتاب رزرو شده مراجعه ننمایند ، کتابخانه از رزرو کتاب برای وی معذور است.
تاخیر و جرایم :
چنانچه درموعدبرگشت مقرر، کتاب بازگردانده نشود ، بافردمذکورحسب موردبه شرح زیر برخورد خواهدشد:
- درمورددانشجویان جریمه دیرکرد به ازای هرروز مبلغ 1000ریال محاسبه واخذ خواهدشدکه ملاک محاسبه تعدادروزهای تاخیرازتاریخ برگشت اولیه کتاب خواهدبود . چنانچه مجموع تاخیر به سقف 100روز رسید کارت عضویت مسدود میشودتازمانی که استفاده کننده تسویه حساب خودرابه کتابخانه مربوطه ارائه نماید.
- درصورتی که فردمذکورهیئت علمی یا کارمند دانشگاه باشد ابتدا تذکر وسپس به ازای هرروز مبلغ 2000ریال محاسبه واخذخواهدشدکه ملاک محاسبه تعدادروزهای تاخیرازتاریخ برگشت اولیه کتاب خواهدبود . چنانچه مجموع تاخیر به سقف 100روز رسید کارت عضویت مسدود میشودتازمانی که استفاده کننده تسویه حساب خودرابه کتابخانه مربوطه ارائه نماید.
- در مورد محققین و پژوهشگران وابسته و اعضای آزاد در صورت دیرکرد به ازای هر روز مبلغ 2000 ریال محاسبه و اخذ خواهد شد.
- در صورت تکرار تخلف ، عضویت فرد برای مدت معین به حالت تعلیق در آمده و چنانچه برای سومین بار صورت گیرد ، عضویت فرد باطل خواهد شد.
- خروج هر یک از منابع کتابخانه توسط محققین و پژوهشگران ، اعضای آزاد منجر به لغو عضویت آنها می گردد.
- اگر به هر صورت منابعی بدون اطلاع و موافقت کتابدار از کتابخانه خارج شود ، دانشجوی متخلف یک نیمسال تحصیلی از عضویت کتابخانه محروم شده و حسب مورد ریاست کتابخانه می تواند مراتب را به کمیته انضباتی دانشجویان گزارش نماید . تکرار تخلف منجر به لغو عضویت در کتابخانه می شود .
- مبلغ جریمه توسط نرم افزار کتابخانه محاسبه می گردد . لذا، کاهش و حذف آن امکانپذیر نیست و اعضای کتابخانه موظف به پرداخت آن می باشند.
تبصره 1: مبلغ جریمه دیرکرددر محل کتابخانه ها از طریق کارت خوان دریافت و به حساب اختصاصی معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه واریز می شود.
تبصره 2 : مبالغ دریافت شده بابت جریمه پس از واریز به حساب معاونت پژوهشی و فناوری ، کتابخانه جهت خرید کتاب به کتابخانه مربوطه بازگردانده شود.
مفقود یا ناقص شدن منابع :
- چنانچه منبع به امانت رفته آسیب ببیند یا اوراق و تصاویر آن بریده و ناقص شود ، امانت گیرنده موظف است اصل آن را تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.
- در صورت گم شدن منبع ، امانت گیرنده موظف است عین آن را تهیه و به کتابخانه تحویل دهد . علاوه بر این امانت گیرنده موظف است جریمه دیرکرد کتب مفقودی رانیز بپردازد .
- در صورت موجود نبودن منبع در بازار ، امانت گیرنده موظف است با هماهنگی مسئول کتابخانه نسبت به تهیه یک نسخه صحافی شده و یا یک کتاب دیگر در همان زمینه ی موضوعی اقدام نماید .
- در مورد اطلسها و یا کتب مرجع ، در صورت موجود نبودن در بازار ، اعضا موظفند کل مبلغ آن منبع را به قیمت روز به حساب درآمد دانشگاه واریز و فیش پرداختی را به کتابخانه تحویل دهند.
منابعی که امانت داده نمی شود:
- کتب مرجع ( رفرنس – فرهنگ ها – دایرة المعارف ها )
- نشریات ادواری
- پایان نامه های تحصیلی و طرح های تحقیقاتی
تسویه حساب :
- هر نوع تغییر در وضعیت آموزشی دانشجویان از قبیل انتقال ، انصراف از تحصیل ، مهمان شدن و نظایر آن منوط به ارائه برگه تسویه حساب به کتابخانه می باشد.
- سایر امانت گیرندگان ، اعم ازاعضای هیئت علمی ، پژوهشگران و اعضای آزاد ، کارمندان و افرادی که منتقل یا بازنشسته ویا بازخرید میشوند و یا از ماموریتهای دراز مدت استفاده می کنند ، یا به هر ترتیب به خدمت آنها خاتمه داده می شود ملزم به تسویه حساب با کتابخانه می باشند.
رعایت موارد اخلاقی در کتابخانه :
کلیه اعضا موظف هستند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت نمایند
- اجتناب از رفتارهای مغایر با اصول اسلامی و اخلاقی
- حفظ کامل سکوت و پرهیز از ایجاد مزاحمت برای سایر اعضا
- حفظ نظم وپاکیزگی در محیط کتابخانه
- خودداری از خوردن ،آشامیدن و استعمال دخانیات
- رعایت احترام به پرسنل کتابخانه
- عدم استفاده از تلفن همراه.
در صورت مشاهده هر گونه تخلف ، پس از یک نوبت تذکر شفاهی وسپس تعلیق عضویت ، در صورت تکرار فرد متخلف به کمیته انظباتی دانشگاه معرفی خواهد شد.